+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно писать письмо на состовление графика отпусков

Как секретарю подготовиться к отпуску Составление графика отпусков Наиболее важным этапом является именно составление графика, поскольку здесь законодательство требует учесть интересы и права отдельных категорий работников. Разумеется, пожелания работников следует учитывать. Но эти пожелания корректируются обязательными требованиями, например, к стажу работы сотрудника, дающему ему право на определенное количество дней оплачиваемого отпуска. По общему правилу, стаж работы для наличия права уйти на отдых должен быть не менее шести месяцев. Это не значит, что запрещается уходить на отдых до истечения данного срока.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков: Составление графика отпусков - ежегодная обязанность специалиста кадровой службы.

Образец заполнения графика отпусков (скачать бланк – форма №Т-7)

График отпусков: Составление графика отпусков - ежегодная обязанность специалиста кадровой службы. Согласны, задача не из легких. Однако решать ее приходится. Вы не уверены, что все делаете правильно и представите на утверждение руководителю идеальный документ?

Конечно же, мы вам поможем. Для начала давайте настроимся на творческий лад и подойдем к процессу составления графика отпусков с энтузиазмом. Хорошее ведь дело - людей на отдых отправлять! Представьте, что график отпусков - это график свободы, солнца, моря, тепла и ничегонеделания!

Это же в конце концов не график сменности. Вот уж от него точно никакой радости нет. А чтобы процесс составления графика не казался утомительным и очень сложным, нужно сделать все четко и по порядку.

Итак, начнем. Он составляется ежегодно и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При утверждении графика учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст.

Читайте также: График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя В течение календарного года работники по общему правилу используют отпуска в соответствии с графиком, а сотрудник, ответственный за его ведение, заполняет этот документ, отмечая в нем фактические даты отпусков и указывая причины и основания отклонения от графика.

И вот пришла пора задуматься, как будет выглядеть график отпусков на следующий календарный год в вашей организации Как его оформить, что учесть? Давайте действовать последовательно. Учитываем нормы закона, специфику деятельности организации и пожелания работников В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

К положениям действующего законодательства относятся: Следующее - специфика деятельности работодателя. Что имеется в виду?

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. Что же касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. Однако в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков.

Поэтому неплохо, если к составлению графика будут привлечены сотрудники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений. Каким образом учесть пожелания работников о датах отпуска в следующем году?

На этот вопрос каждый работодатель отвечает по-своему. Многие, кстати, совмещают учет пожеланий своих сотрудников и специфику деятельности.

ПРИМЕР Примерно за месяц до утверждения графика в некоторых организациях начинают собирать сведения о желательных датах по структурным подразделениям.

Далее руководитель структурного подразделения оценивает, не повлияют ли желания подчиненных на нормальную работу подразделения. Если все в порядке, руководитель ставит отметку о том, что даты согласованы.

Если же требуется скорректировать какие-то даты учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузку в определенное время года и т. Иногда и в этом случае к изменению дат планируемого отпуска привлекаются сотрудники. И уже после того, как на уровне каждого подразделения учтены интересы сотрудников и производства, то же самое проделывается на уровне организации в целом.

Ответим на некоторые из них. Вопрос 1. Нужно ли включать в график работников, имеющих право на использование отпуска в удобное для них время? НАШ СОВЕТ Определите процедуру, сроки составления и лиц, ответственных за подготовку графика, в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Это избавит вас от необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков Никаких исключений относительно планирования дат отпусков этих работников закон не содержит.

Однако обратите внимание на несколько моментов. Во-первых, при составлении графика желательно учесть пожелания работников о датах использования отпуска если они были высказаны без каких- либо корректировок.

Во-вторых, в течение календарного года нужно быть готовыми к тому, что работники, имеющие право на использование отпуска в удобное для них время, могут обратиться к работодателю с просьбой отпустить их в отпуск в даты, отличные от запланированных в графике.

Помните, что отказать им в этом нельзя. Вопрос 2. Нужно ли включать в график отпусков работниц, находящихся на момент его составления в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком? Сомнения кадровиков понятны - работницы находятся в продолжительных отпусках, когда выйдут и выйдут ли вообще в следующем календарном году - неизвестно.

С одной стороны, работодатель не рассчитывает на то, что эти сотрудницы в ближайшее время приступят к исполнению своих трудовых обязанностей, а значит, нет необходимости планировать их отпуск с точки зрения учета влияния их отдыха на работу структурного подразделения или организации в целом.

Но, с другой стороны, закон не содержит каких-либо исключений относительно включения в график этой категории работников.

Более того, напомним, что эти сотрудницы могут в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу, а значит, смогут использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Что ж, решение в такой ситуации очень простое: Им была предоставлена возможность повлиять на планирование дат отпуска, но они ею не воспользовались.

Также на практике нередко возникают ситуации, когда работник отказывается использовать отпуск в соответствии с уже утвержденным графиком. Тогда стоит напомнить ему, что график - документ, обязательный для обеих сторон трудового договора, и изменить даты использования отпуска можно только по соглашению сторон и если это не противоречит требованиям закона об использовании отпуска отдельными категориями работников.

Вопрос 3. Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, принятых на работу уже после составления графика? По прямому указанию закона график отпусков предназначен для сотрудников начиная со второго рабочего года. В первом году работы у работодателя сотрудники используют отпуск по письменному заявлению.

Следовательно, никаких изменений в график вносить не требуется. Вопрос 4. Нужно ли включать в график руководителя организации? На этот вопрос ответ положительный - никаких исключений для руководителей организации закон не предусматривает.

Вопрос 5. Как планировать в графике дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, учитывая, что этот отпуск предоставляется пропорционально отработанному в таких условиях времени? В данном случае мы бы рекомендовали планировать полную продолжительность дополнительного отпуска, положенного работнику за работу в соответствующих условиях.

А уже при предоставлении отпуска произведите подсчет стажа работы во вредных условиях труда, определите, какое количество дней отпуска положено сотруднику согласно стажу, и отразите соответствующую информацию в столбцах 7 и 10 графика отпусков. Вопрос 6.

Можно ли планировать в графике разделение отпусков на части? На этот вопрос ответим отрицательно: В соответствии со ст. График отпусков - это документ, при составлении и утверждении которого пожелания работников могут вообще не учитываться. Вопрос же о разделении отпуска на части должен решаться индивидуально, по соглашению сторон в каждом конкретном случае.

Не следует закреплять такие соглашения в документе, имеющем обязательную силу для сторон. Вопрос 7. Даже если работник не использовал отпуск или часть отпуска по причинам, предусмотренным трудовым законодательством, то этот отпуск или его часть работодатель обязан предоставить работнику в следующем рабочем году.

А иначе будет очень сложно подтвердить, что работодатель не нарушает право работника на отдых и действительно собирается предоставить ему неиспользованный отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который он не был предоставлен.

Надеемся, что мы ответили на многие ваши вопросы, а теперь перейдем непосредственно к оформлению. График отпусков составляется в форме таблицы, состоящей из 10 граф. В графике отпусков указываются: При составлении графика отпусков заполняются только графы таблицы пример 1. Оставшиеся графы с 7-й по ю заполняются в течение года лицом, ответственным за ведение графика отпусков.

Содержание графика отпусков График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ График отпусков - сводный, в нем отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год по месяцам Шаг 2 Учитываем мнение профкома Если в организации есть профсоюз, то график отпусков утверждается с учетом мнения профкома в соответствии с порядком, установленным в ст.

Для этого необходимо направить проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников. Направлять проект графика отпусков и документы, являющиеся основанием для его составления, в профком целесообразно с сопроводительным письмом, где указываются: Если выборный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме, работодатель имеет право утвердить график отпусков в первона чальной редакции, т.

При этом возможно три варианта развития событий. Вариант 1. Мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации отражает согласие на утверждение графика отпусков в представленном виде. Вариант 2.

Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков, и работодатель согласен с внесенными в проект поправками. Проект графика отпусков дорабатывается по замечаниям и утверждается в редакции, предложенной выборным органом первичной профсоюзной организации.

Вариант 3. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков, а работодатель не согласен с внесенными в проект поправками. В течение трех рабочих дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций.

Результаты консультаций переговоров оформляются протоколом, который может фиксировать:

График отпусков

Статьи для юриста Составляем график отпусков Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье. Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков ч. Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.

График отпусков на 2019 год

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как составить график отпусков примеры 17 декабря — последний день утверждения графика отпусков, ведь он должен быть подписан руководителем организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст. Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. Организуем работу по составлению графика В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени. Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по-разному.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Особенности составления графика отпусков

Скачать Унифицированная форма Т-7 график отпусков: На примере — образец заполнения графика отпусков на год.

Плановая и фактическая дата начала отпуска. Приказ о переносе при необходимости.

Объединённая редакция деловых журналов В этом году график отпусков на год следует составить и утвердить не позднее 17 декабря. Изучим, какие моменты нельзя упустить при составлении документа; как учесть мнение работника; достаточно ли опросного листа о планируемом отпуске или потребуется заявление от всех сотрудников; каким образом следует уведомить работника от отпуске; когда выгоднее отправиться на отдых в новом году.

Как составить график отпусков?

С октября года вступила в силу новая статья Учет мнения работников позволит избежать обид и конфликтов при составлении графика отпусков. Собрать пожелания подчиненных целесообразно поручить руководителям подразделений. Они учтут взаимозаменяемость сотрудников, сезонную нагрузку. Если организация маленькая, то собрать пожелания всех работников может кадровый работник.

Целесообразнее у этих групп сотрудников взять соответствующие заявления, где будут изложены их пожелания. К тому же, они будут служить подтверждением действительного предоставления отпуска в желаемое время.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление На сегодняшний день действует форма Т7 графика отпусков, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в году. Некоторые кадровики считают, что график отпусков можно оформить и в произвольной форме.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Этапы и правила разработки, утверждения графика отпусков Перечислим основные этапы разработки, утверждения графика отпусков: Основные правила cоставления графика отпусков: Основные ограничения, которые нужно соблюдать в Графике Ежегодный отпуск включает в cебя не только основной и дополнительный отпуск , но и неиспользованные работником календарные дни зa предыдущие периоды. Не включаются в график отпуска, которые не планируются заранее например, отпуск без сохранения зарплаты , пo семейным обстоятельствам, учебный отпуск. Ежегодные отпуска зa предыдущие рабочие периоды которые не получилось использовать ранее могут предоставляться либо в pамках графика отпусков на очередной кaлендарный год или по соглашению сотрудника с работодателем согласно части четвертой статьи 11 3акона об отпусках.

График отпусков на год по новым правилам кого и как внести. Заранее составить уведомление, выплатить отпускные и . Но Роструд ( письмо от № ПГ/) считает, что график.

Как составить график отпусков

.

Составляем график отпусков

.

.

Как составить график отпусков (примеры)

.

Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы

.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Октябрина

    Ты полный дебил

  2. Полина

    Номера снять, ствол в бардачек и да здравствует анархия!

  3. Ростислава

    А разве нет у Украины с Польшей по налогам

  4. Макар

    Автотема очень интересна!

  5. tosimpreelti

    На основании ст.22 Закона РФ «О защите прав потребителей требование потребителя о возврате уплаченной за товар денежной сумме подлежит удовлетворению продавцом в течении 10 дней со дня предъявления требования.

  6. Фаина

    Придется под вымышленным именем и с чужим паспортом, желательно ещё и надеть женские трусы. Печально все это- скоро с собакой во дворе придется договор подписывать о принятии на работу, иначе эксплуатация туда!

  7. xifecbara

    Тарас,я летом 2019 хочу поехать в Феодосию

  8. Вероника

    Ни Л. Кравчук, ни остальные президенты, в приемные которых я заносил идейные предложения начать развития страны с моралью на первом месте, не увидели в «порядочности, бережливости, рационализме идейной глыбы, способной даже на песке озолотить страну. Президенты в своей работе порядочность, как моральный ориентир, не использовали. Итог печальный, все президенты периода независимости упустили порядочность, а с ней и перспективное развития и сработали на разрушения страны.

  9. Адриан

    Брал рассрочку в 2013 (телек стоил 8000 , курс на то время 8×1, отдал чётко 8000, но выплатил за 4 месяца, срок условий был 6 месяцев, дальше %.

  10. Прокл

    Все вірно ви розказали

  11. Серафима

    Добрый вечер Тарас, что мне делать ? Если я попался и стал очередным «Верблюдом > заплатили копейки , сказали что все будет нормально , пришло письмо явится на рассмотрение дела . Можно ли я напишу заявление об мошенничестве ? Так как нету доступа к человеку который предложил подработку , нету документов , не знаю владельца машины и тд. Что делать в этой ситуации ? А по новым законам платить 170к. не реально

  12. Ефросиния

    На Донбассе уже пятый год положение

  13. Роман

    Добрый день! Смотрю ваши видео на постоянной основе! Иностранные инвесторы выделили деньги на жилье для переселенцев с оккупированных территорий! У меня вопрос куда обращаться и реально ли это самому добиться этого жилья?