+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно составлять снутреннюю опись наследственного дела у нотариуса

Как правильно составлять снутреннюю опись наследственного дела у нотариуса

E-mail 1. В связи с порядком сшивания документов в наследственном деле по п. Содержание заявления — это выбор наследника. Срок установлен для принятия наследником наследства. При этом он может одновременно с заявлением о принятии наследства просить о выдаче свидетельства о праве на наследство, а может отдельно подать такое заявление, причем без учета какого-либо срока.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие положения Сноска.

Введите ваши логин и пароль

Общие положения Сноска. Заголовок главы 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от Настоящие правила по нотариальному делопроизводству далее - Правила разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан "О нотариате" далее - Закон.

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства, электронного реестра в Единой нотариальной информационной системе далее — электронный реестр ЕНИС: Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" и статьей 5 Закона.

Правила определяют порядок: Учета завещаний. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает: При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение десяти рабочих дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

Пункт 5 в редакции приказа Министра юстиции РК от При прекращении действия лицензии частного нотариуса, право доступа к его данным, находящимся в электронном реестре ЕНИС, передаются в частный нотариальный архив. При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса или увольнении, нахождения в отпуске государственного нотариуса Министерство юстиции Республики Казахстан блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС, путем введения данных о приказе дата, номер приказа, срок и основание приостановления или увольнении, нахождении в отпуске.

При восстановлении действия лицензии Министерством юстиции Республики Казахстан производится его разблокировка.

Частный нотариус после устранения причин остановки работы ЕНИС, переносит записи, произведенные в реестре регистрации нотариальных действий, в электронный реестр ЕНИС не позднее двадцати четырех часов с момента восстановления работы ЕНИС.

Использование частным и государственным нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается.

Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований заголовков дел с указанием сроков их хранения.

Пункт 11 в редакции приказа Министра юстиции РК от Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов Сноска. Заголовок главы 2 в редакции приказа Министра юстиции РК от Регистрации подлежат все поступающие документы.

Для учета документов и контроля за их исполнением Правил ведется: На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов, и дата их регистрации. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Документы направляются адресатам по почте или нарочно. Составление номенклатуры дел Сноска. Заголовок главы 3 в редакции приказа Министра юстиции РК от Номенклатура дел, составляется не позднее 10 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года в трех экземплярах.

Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.

Частный нотариус, утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом. В номенклатуру дел включаются наименования заголовки дел, отражающие всю документируемую деятельность, в том числе, - реестры, книги, журналы.

Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 5 к настоящим Правилам. Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.

Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается. В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.

По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел или томов по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам. Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел оперативного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

Глава 4. Формирование дел Сноска. Заголовок главы 4 в редакции приказа Министра юстиции РК от Все имеющиеся в государственной нотариальной конторе и у частного нотариуса, документы после их исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.

В дела группируются документы одного года. Не допускается включение в дела не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу или нотариальному действию. По объему дело не должно превышать листов.

Приложения объемом свыше листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка. При наличии в деле нескольких томов частей номер индекс и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов частей , в последнем томе части добавляется слово "последний" "последняя".

Экземпляр постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещается в наследственное дело. Экземпляр постановления об отложении нотариальных действий группируется с документами, связанными с отложенным нотариальным действием.

Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел Сноска. Заголовок главы 5 в редакции приказа Министра юстиции РК от Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего в себя формирование обложки дела, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.

Дело помещается в обложку дела по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам. После завершения дела в делопроизводстве проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения, устанавливаемого в соответствии с номенклатурой дел.

Дела постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения предусматривают: В конце дела подшивается лист-заверитель дела по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

Лист-заверитель дела подписывается частным или государственным нотариусом, с указанием даты составления заверительной надписи, проставлением печати. При изменении нумерации листов дела на листе-заверителе дела делается отметка об изменении.

На дела, постоянного и временного сроков свыше 10 лет хранения составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам. Внутренняя опись документов дела подписывается частным или государственным нотариусом и подшивается в начале дела.

Дела временного до 10 лет включительно хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.

По окончании календарного года отдельно на дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, оконченные в делопроизводстве, составляется опись дел постоянного хранения по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам.

Опись представляет собой перечень заголовков дел, с указанием дат и количества листов в деле. На дела временного до 10 лет хранения опись не составляется. Документы, хранящиеся в делах частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе, выдаются лицам, указанным в пункте 6 статьи 3 Закона.

Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт протокол об изъятии подлинников. В случае возвращения ранее изъятых из его дел документов, они вновь помещаются в дело, откуда, в свою очередь, изымаются их копии.

Реестры, книги, журналы, заводимые нотариусом, до внесения в них первой записи прошиваются, листы их пронумеровываются. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа книги. Для книг, ведение которых осуществляется нотариусами, занимающимися частной практикой, запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и печатью нотариальной палаты.

Для книг, ведение которых осуществляется государственными нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа юстиции. Глава 6. Хранение документов Сноска.

Заголовок главы 6 в редакции приказа Министра юстиции РК от Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.

Пункт 38 в редакции приказа Министра юстиции РК от Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.

Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов Сноска. Заголовок главы 7 в редакции приказа Министра юстиции РК от Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.

Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членов территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.

Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца. Пункт 41 в редакции приказа Министра юстиции РК от Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного свыше десяти лет хранения и номенклатуре дел.

Пункт 42 в редакции приказа Министра юстиции РК от Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного семьдесят пять лет срока хранения: Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные, а также неоконченное наследственное дело.

Пункт 43 в редакции приказа Министра юстиции РК от В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса или выходе частного нотариуса из членов территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, алфавитные книги учета завещаний, алфавитные книги учета наследственных дел, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней, передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

Администратор запретил публиковать записи гостям. Формирования наследственных дел оконченных до года , но возобновленных после года. Согласно пункта Правил при возобновлении наследственного дела новые документы помещаются в конец наследственного дела , вносятся необходимые изменения в обложку дела , во внутреннюю опись , в лист —заверитель. Если дело было окончено и сформировано до года , то при возобновлении наследственного дела не производится переформирование и переоформление дела. Если в наследственном деле оконченном до года уже есть внутренняя опись , то в данном случае внутренняя опись составляется заново с учетом добавленных документов , в порядке котором уже сформировано и конце внутренней описи указываются добавленные документы.

Методические рекомендации по оформлению наследственных прав

Фамилия Если в тексте документа должность временно исполняющего обязанности нотариуса указана полностью, в реквизите может использоваться сокращенное наименование должности "ВРИО". Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например: Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Справка о

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса. Адресат письма указывается следующим образом.

Фамилия При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта город, поселок и т. Фамилия И.

Принятие наследства подзаг. Глава 1.

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу, как на личном приеме, так и по почте. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел приложение N

.

.

.

В связи с порядком сшивания документов в наследственном деле по п «а » Главная Депозит нотариуса Делопроизводство Комиссия по . Необходимо ли составлять внутренние описи по делам за год?.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление свидетельства о наследстве у нотариуса
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Филипп

    А если замерять уровень шума с помощью программы-шумомера на смартфоне? Может ли данный замер быть аргументацией нарушения санитарных норм для последующих действий?

  2. dietero

    Как у человека плотно занимающегося оказанием помощи в получении земельных участков к вам такой вопрос а вы точно юрист?

  3. tempsantu

    Эта инфа всплывала еще пол года назад. Нечего разговаривать по телефону с незнакомыми тетями и дядями. Если вы ФЛП то нежелательно переводить физикам с карты на карту. ДФС с удовольствием ввам доначислит 19.5 и штрафы, может так сделать. И придется обращатся к Тарасу Юристу Адвокату.

  4. Всеслава

    А рубашка и галстук шикарные !

  5. Филимон

    Интернет магазины работающие по Дропшиппинг системе.

  6. thohybeme

    Тогда вопрос а зачем это государство нужно? Если никаких социальных благ для общества оно не несет.

  7. Артемий

    Все по субсидиях алкоголикам и наркоманам

  8. Стоян

    Есть набор наказаний для шумного соседа , гадко , подло, но действенно .😄1 кража (коврика , кнопки звонка ,спички в замок )

  9. Павел

    Да от наших законописцев можно ожидать чего угодно, сколько бредовых законов уже принято. Любому нормальному человеку даже в голову прийти не может то, что они узаконили.

  10. olblinin

    Подскажите Тарас. Как быть если поставщик тепла не устанавливает теплосчетчик согласно закону Украины,о коммерческом учете тепловой энергии, а органы местного самоуправления(горсовет)только в моем доме не установил счетчик,а во всех других они стоят.