+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нужно ли указание должностного оклада в штатном расписании

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Малый бизнес Штатное расписание организации содержит указание на размеры окладов работников. В связи с изменением окладов возникает необходимость изменения и штатного расписания.

Можно ли не указывать оклад в штатном расписании ?

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ?

Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст.

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству: По какой форме составлять штатное расписание Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала.

Ее можно адаптировать под нужды компании. Вот так выглядит пустой документ: Реквизиты формы оформляем следующим образом см. Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.

Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ.

ГГГГ Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу. Заполняем графы штатного расписания, всего их Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т. Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться.

Формально это не запрещено, в говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте условных единицах , так как в ч.

Но согласно ч. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. В графах штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения. Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер. Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности.

Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие.

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

Приказ о штатном расписании образец , скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом: Как вносить изменения в штатаное расписание Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами.

Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров.

В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее. Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу.

Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись. Затем с работниками заключают дополнительные соглашения.

В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины по ст. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод.

Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п.

Правомерность применения в штатном расписании «вилки окладов»

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

В настоящее время обязательность работодателя по ведения штатного расписания не закреплена законодательно, и наличие данного локального нормативного акта носит рекомендательный характер. Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание. В Трудовом кодексе оно только упоминается. В статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция сотрудника определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы. Однако это не означает, что организации такой документ не нужен.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Про оклад и заработную плату!

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т. Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать. Обычно это делают за 2 месяца до предполагаемых изменений ч. В этом случае менять сведения в штатном расписании разрешено не ранее чем через 2 месяца после издания приказа.

Нужно ли указывать размер зарплаты в штатном расписании Вопрос:

Как изменить оклад в штатном расписании? Вместе с ней указывается и размер заработной платы сотрудников, включающий в себя не только основной оклад, но и возможные надбавки и премии с указанием итоговой суммы.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Можно ли в штатном расписании указать 2 должности с одинаковым наименованием например, мастер участка , но с разными окладами, если при этом и должностные обязанности по объему у них различаются. В штатном расписании неправомерно предусматривать одинаковые должности должности с одинаковыми названиями с разными окладами. В соответствии со ст. Согласно ст.

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации.

Вилка окладов

Такую систему еще называют грейдированной системой оплаты труда. Грейдинг от англ. Должности группируются в разряды грейды на основании однотипности выполняемых функций, степени значимости данной позиции для организации, а также на основании качества работы отдельного сотрудника. В случае наличия данной системы оплаты труда на предприятии для одной должности устанавливают несколько грейдов без установления категорий например, продавец 1-й категории, продавец 2-й категории или видоизменения названия внутри должности например, бухгалтер по расчету заработной платы и бухгалтер по расчету НДС.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание как обязательный документ в организации Куревина Л. Дата размещения статьи: По-другому дело обстоит с коммерческими организациями, ведь трудовым законодательством такого требования не установлено. Некоторые работодатели игнорируют необходимость составления этого документа. Но, как говорится, все обходится до разу. Штатное расписание не только является предметом проверки контролирующих органов, оно может понадобиться при судебных разбирательствах в случае спора с работниками при сокращении численности или штата организации и т.

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. перечне должностных позиций штатного расписания (письмо от 21 января года .

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

.

.

Штатное расписание как обязательный документ в организации (Куревина Л.В.)

.

Как изменить оклад в штатном расписании?

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зарплата - Расчет зарплаты на основе должностного оклада
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. compwebctrisdif

    Уже и ручка на принтере со значком Ютуб!)))

  2. meitanreto

    На сегодняшний день эта схема невозможна без преступления границ УК.

  3. Антип

    Опис державних символів України та порядок їх використання встановлюються законом, що приймається не менш як двома третинами від конституційного складу ВРУ.

  4. Вениамин

    Ну вот и ответ! То что сейчас делает власть, это то что она созналась в том, что природные ресурсы это не наше, это их: покровителей власти, горстки людей кто захватил наши природные богатства, и еще умудряется нам же продавать по тем же ценам что и в другие страны, и все доходы с продажи наших природных ресурсов принадлежат тоже им, не нам! Брать там деньги нельзя, туда можно только досыпать еще, если в друг кризис какой, из наших карманов. И вы все, рожденные на этой земле и в дальнейшем тут умрете, сами себя кормите, своих родителей, а если не можете пусть они до смерти работают, а мы будем дальше стричь баранов. Тут, на этой земле нет ничего вашего, вы тут просто физические лица , вы только должны нам платить за воду, воздух и землю. Это у меня так ассоциируется в голове что творится, это не мое утверждение.

  5. Добромысл

    Чистой воды постанова, для интересов Порошенка, который хочет и дальше быть у власти, грабить людей.

  6. Анисья

    З наступним повним відшкодуванням їх вартості допускається лише в умовах воєнного чи надзвичайного стану

  7. Зоя

    В данной схеме Собственик Авто Литовская Фирма соучредителеь которой постоянно выходит на связи и может в любой момент сделать купчу и снять с Регистрации и передать все в Киев

  8. Домна

    Вчера сын сообщил любопытную вещь. Устраивался на работу в кафе и проходил трёх дневную стажировку (бариста). Ему не понравилось, что-то и он передумал туда устраиваться. Я спросила, почему он не поговорил с сотрудниками заведения, о своевременной выплате зарплаты, о том, сколько реально длится рабочий день и тд кроме пояснений начальства). В итоге он сказал, что ему никто не ответил, так как все сотрудники подписывали бумагу о неразглашении. Не могли бы вы пояснить что это могло значить? Какую такую бумагу о неразглашении они подписывали и имеет она юридическую силу?

  9. teoblesunob

    Тарас добрый вечер, сори что не по теме, все хотел уточнить у Вас один нюанс. Вот есть долг по наследству, кредит, шоб машину переоформить надо его заплатить, но вот должен ли банк показать договор между банком и умершим, ибо если его нет, я ничо не должен, верно?

  10. Алиса

    Тарас, кто спонукал тебя к ютуб деятельности?

  11. Ариадна

    Антон, прошу прощения если это некорректно, но я бы говорил на вашем месте сначала имя а потом фамилию, просто уже несколько раз смотрю ролики и сначала слышу Фантом вместо имени просто обратная связь от подписчика

  12. Валерий

    Налоги они с этого получают когда мы покупаем продукты, пользуемся теми или иными услугами фирм и предпринимателей которые получив прибыль будут платить налоги

  13. Ангелина

    Тарас, доброго дня!